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外商代表处注册
   外商代表处既外国企业代表处,又称外国企业在华常驻代表处。外资代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批,见附件*),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

  设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究,外资代表处能掌握各种有用的资料,如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时,外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形,并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商,这些都是十分重要的。

  一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

  重要提示:外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动,但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动,签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

  *附件:注册外商代表处需经过特殊行业审批的事项:
   属于未取消审批的行业,如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等,申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书,然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国(地区)企业申请设立时还应提交资负和损益年报、组织章程、董事会与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构,应当持商务部的批准文件或证件。

1)交通部
外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织,从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构,在中国设立外资代表处应经中华人民共和国交通部批准。

2)中国民用航空总局
外国航空运输企业在华设立外资代表处,应当经中国民用航空总局批准。

3)司法部
外国律师事务所在华设立外资代表处,应经中国司法部批准。

4)中国人民银行
外国金融机构在中国境内设立外资代表处,应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5)中国保险监督委员会
外国保险机构在中国境内设立外资代表处,应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构,应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后,保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6)中华人民共和国旅游局
外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立外资代表处,需经中国旅游局批准。

7)财政部
外国会计师事务所在中国境内设立外资代表处,应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准,中国财政部颁发批准证书。

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注册所需资料

在办理外国企业常驻代表机构登记注册时,如提交的文件、证件为外文,均应附中文译件。

外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件如下

(一)外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件:

   1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格);
   2、 外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的该企业的合法开业证明 经当地政府部门认证的原件,并且经境外母公司注册所在地的中国使领馆认证的、的公司开业证书。
   3、由同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书;
   4、派出企业所在国(地区)登记机关颁发的合法开业证明复印件,其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件;
   5、外国(地区)企业委任常驻代表机构人员(首席代表、代表)的委任书;
   6、首席代表、代表提供 护照或身份证复印件;
   7、办公用房租赁合同(原件);
   8、办公用房产权证及指定办公场所证明(复印件);
   9、金融、保险业除提交以上文件、证件外,还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。

(二)外国企业常驻代表机构延期登记应提交的文件、证件:

  《登记证》有效期为一年,驻在期内应每年办理一次延期登记。请您于《登记证》有效期满前30日内申请延期登记,提交以下文件、证件:
   1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》;
   2、原《登记证》和《代表证》;
   3、《指定(委托)书》。

(三)外国企业常驻代表机构延长驻在期登记应提交的文件、证件:

   常驻代表机构一次批准驻在期一般不超过三年(金融机构为六年),期满需继续常驻的,应于原批准机关批准后30日内,申请驻在期延期登记,提交以下文件、证件:
   1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》(内含《代表机构变更(延期)登记申请表》、《驻在地址证明》);
   2、原批准机关的《延期批准证书》原件;
   3、原《登记证》和《代表证》;
   4、《指定(委托)书》。

(四)外国企业常驻代表机构变更登记应提交的文件、证件:

   1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》;
   2、《指定(委托)书》;
   3、变更下列事项的,还需要提交以下文件、证件:
   变更地址:(1)《驻在地址证明》(2)原《登记证》和《代表证》。
  变更代表:
   (1)变更批准文件;
   (2)派出企业董事长或总经理签署的代表授权书或委托书(凡属接替原代表的,应说明原代表去留及任职情况);
   (3)新任代表的简历、叁张照片及身份证明复印件;
   (4)变更代表应交回原代表的《代表证》,变更首席代表的同时交回原《登记证》;
   (5)由中国公民担任首席代表或代表的应提交外事服务单位出具的派遣函。

  变更名称:
   (1)变更批准文件;
   (2)派出企业所在国(地区)登记机关出具的派出企业名称变更的合法证明复印件;
   (3)原《登记证》、《代表证》。

  变更业务范围:(1)变更批准文件;(2)原《登记证》。

(五)外国企业常驻代表机构注销登记应提交的文件、证件:

   1、《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》;
   2、原中方承办(担保)单位或原批准机关同意注销的证明;
   3、税务、海关部门出具的税务清理完结的证明;
   4、原《登记证》、《代表证》;
   5、《指定(委托)书》。

(六)外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文件、证件:
   1、《雇员登记表》雇员及身份证复印件;
   2、外事服务单位的雇员派遣书;
   3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。

(七)雇员延期登记应当提交的文件、证件:
   1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明;
   2、《雇员证》。

(八)雇员注销登记应提交的文件、证件: 《雇员证》。

(九)因登记证或代表证丢失、损毁申请补发,应提交的文件、证件:

   1、《指定(委托)书》;
     2、首席代表签署的情况说明;
     3、公开发行的报刊上登载执照挂失作废声明的报样;
     4、《增(减、补)证照申请表》。

特别提请注意:
   1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化,请重新提交《指定(委托)书》。
   2、(七)至(九)项雇员登记的文件、证件,应由雇员派遣单位统一向市工商局提交。

注册程序

外商代表处注册-注册流程
   外国企业申请设立常驻代表处,根据《关于部分外国(地区)企业常驻代表机构实行直接登记的通知》,自 2004年7月1日起,除特殊行业企业外,外国企业在设立代表处实行直接工商登记,无需外经委审批。设立外国企业代表处,应委托具有企业登记代理资质的公司代理申办程序。我们弘宇财务代理有限公司就是专业的具有企业登记代理资质的公司,全套设立程序大体如下:

   1. 市对经贸委接受承办单位代外国企业申请设立代表机构齐全的申报材料后,30日内作出批准或不予批准的决定;
   2. 外国企业被批准设立机构后,由代表机构的首席代表在规定的发证时间内,向审批机关领取批准书。并在批准之日起的30天内,持批准证书到登记机关办理登记手续。逾期不办理登记手续的,批准证书自行时效,由审批机关收回批准证书;
   3. 常驻代表机构如需延期,外国企业须提前60天通过原承办单位向审批机关提出申请,办理延期手续;
   4. 常驻代表机构驻在期限届满或提前终止业务活动,应在终止前30天提出申请,并于清理债务、税务和其他有关事宜,办理工商登记、长期居留及海关备案等注销手续

进一步办理外商代表处营业执照、工商证件的流程时限:
第一步、工商登记取得登记证 -约15个工作日
第二步、刻公章,法人章,财务章等 -约2个工作日
第三步、办理组织机构代码证 -约5个工作日
第四步、办理市统计局登记证 -约1个工作日
第五步、办理银行开户许可(您可凭开户许可在您指定的银行开户) -约5个工作日
第六步、办理税务登记证(国税,地税) -约15个工作日

以下四步为我公司特有:
第七步、办理首席代表健康证明书(适用于外籍人士任首代) -约4个工作日
第八步、办理首席代表就业证(适用于外籍人士任首代) -约5个工作日
第九步、办理首席代表一年期居留许可 -约5个工作日
第十步、办理海关登记 -约1个工作日
总共需要时间在两个月左右

 如您有意了解本公司注册各类内资外资公司服务,请与我们(0592-2201821)联系,我们将为您提供免费咨询服务!


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